Gemeente Barneveld
Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De opdrachtnemer wordt ingezet als adviseur digitaal informatiebeheer en implementatie binnen een Nederlandse gemeente die haar digitale informatievoorziening en archiefimplementaties continu verbetert. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer. Binnen de kaders die reeds zijn vastgesteld wordt de adviseur geacht zelfstandig projecten op te pakken, te structureren en te realiseren, waarbij per project wordt gewerkt met een vooraf vastgesteld haalbaar resultaat op basis van de MOSCOW-methodiek.
Opdracht
De opdracht wordt uitgevoerd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken. Het doel is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen de organisatie kunnen worden ondersteund. De beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van de opgeleverde resultaten.
Onderdeel van de opdracht is onder meer het bijdragen aan de volgende trajecten:
- Implementatie van e-mailarchivering
- Implementatie van Teams-archivering
- Aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool
- Voorbereiding van de aanbesteding van een sjablonengenerator
- Voorbereiding van de aanbesteding van een Enterprise Search-oplossing
- Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken
- Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten
- Coördineren van de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen
- Organiseren en begeleiden van testen
- Afstemming met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders
- Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer
- Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen
- Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen
- Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements
- Opstellen van een aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen
- Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën
- Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties
- Voor minimaal twee implementatieprojecten worden opgeleverd: uitgewerkte technische aanpak, gerealiseerde functionaliteit in een testomgeving, uitgevoerde testscenario’s, afgestemde bevindingen met relevante stakeholders en implementatie- en beheerprocedures.
- Voor minimaal één nieuw aan te besteden voorziening worden opgeleverd: uitgewerkte use-cases, functionele requirements, technische requirements, non-functionele requirements, advies over aanbestedings- of marktconsultatiestrategie en een globale planning voor vervolgstappen.
- Opleveren van een organisatiebreed inzetbaar adoptieraamwerk met een implementatieaanpak, governance-structuur, rollen en verantwoordelijkheden, communicatielijnen, planning en fasering, en uitgangspunten voor beheer en borging.
- Voor minimaal drie geselecteerde projecten worden opgeleverd: beschrijving van het beoogde resultaat volgens de MOSCOW-methodiek, periodieke voortgangsrapportage en oplevering van de overeengekomen projectresultaten.
Werkzaamheden
Resultaatverplichting
Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd:
Resultaat 1 – Afronding implementatietrajecten
Resultaat 2 – Voorbereiding toekomstige voorzieningen
Resultaat 3 – Generiek adoptieraamwerk
Resultaat 4 – MOSCOW-gestuurde projectresultaten
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer, duidelijk toegelicht in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement, duidelijk toegelicht in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties, duidelijk toegelicht in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken, duidelijk toegelicht in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende de gehele opdracht
- Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement, duidelijk toegelicht in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties, duidelijk toegelicht in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases én procesbeschrijvingen, duidelijk toegelicht in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties, duidelijk toegelicht in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met project- én programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten, duidelijk toegelicht in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- In het cv duidelijk aangeven in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet, en informatie die niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen niet meenemen in de beoordeling
Wensen
- Resultaatgericht
- Analytisch sterk
- Organisatiesensitief
- Omgevingsbewust
- Zelfstandig
- Adviesvaardig
- Planmatig
- Verbindend
- Communicatief vaardig
- Overtuigingskracht