Gemeente Barneveld
Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdracht
De opdrachtnemer wordt ingehuurd voor specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken en informatievoorziening, inclusief verandertrajecten. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven binnen digitaal informatiebeheer.
In de opdracht gaat het onder andere om het implementeren van e-mailarchivering en Teams-archivering, het aanschaffen en implementeren van een anonimiseringstool, en het voorbereiden van aanbestedingen voor een sjablonengenerator en een Enterprise Search-oplossing. Binnen de gestelde kaders brengt de adviseur zelf prioriteiten aan en selecteert projecten. Per project wordt gewerkt met een vooraf vastgesteld haalbaar resultaat op basis van de MOSCOW-methodiek.
Doel van de opdracht is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen de organisatie kunnen worden ondersteund. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.
Werkzaamheden
De adviseur vertaalt bestaande plannen naar concrete projectaanpakken en werkt technische oplossingsrichtingen uit voor nieuwe functionaliteiten. Daarnaast coördineert de adviseur de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen en organiseert en begeleidt hij/zij testen. Afstemming vindt plaats met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders.
De adviseur stelt procedures op voor implementatie, gebruik en beheer. Ook beschrijft de adviseur technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen. Voor nieuwe producten en voorzieningen worden use-cases uitgewerkt en worden functionele, technische en non-functionele requirements geïnventariseerd en vastgelegd. De opdracht omvat tevens het opstellen van een aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen en het adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën.
Als onderdeel van de opdracht ontwikkelt de adviseur een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties, gericht op het ondersteunen van de organisatie bij adoptie en beheer.
Resultaatverplichting
Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd.
Resultaat 1 – Afronding implementatietrajecten
Voor minimaal twee implementatieprojecten worden opgeleverd: een uitgewerkte technische aanpak, gerealiseerde functionaliteit in een testomgeving, uitgevoerde testscenario’s, afgestemde bevindingen met relevante stakeholders en implementatie- en beheerprocedures.
Resultaat 2 – Voorbereiding toekomstige voorzieningen
Voor minimaal één nieuw aan te besteden voorziening worden opgeleverd: uitgewerkte use-cases, functionele requirements, technische requirements, non-functionele requirements, advies over aanbestedings- of marktconsultatiestrategie en een globale planning voor vervolgstappen.
Resultaat 3 – Generiek adoptieraamwerk
Opleveren van een organisatiebreed inzetbaar adoptieraamwerk, bestaande uit een implementatieaanpak, governance-structuur, rollen en verantwoordelijkheden, communicatielijnen, planning en fasering, en uitgangspunten voor beheer en borging.
Resultaat 4 – MOSCOW-gestuurde projectresultaten
Voor minimaal drie geselecteerde projecten worden opgeleverd: een beschrijving van het beoogde resultaat volgens de MOSCOW-methodiek, periodieke voortgangsrapportage en oplevering van de overeengekomen projectresultaten.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
- Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende de gehele opdracht
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement