Gemeente Amsterdam
Zuidasdok
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
Opdrachtomschrijving
Als Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer ben je de rechterhand van de programmamanager projectbeheersing bij de dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement. Je bent een meewerkend voorman die richting geeft aan de uitvoering, werkzaamheden verdeelt en bewaakt, knelpunten signaleert en rapporteert over voortgang, kwaliteit en risico’s.
Tegelijkertijd werk je inhoudelijk mee aan de inrichting, optimalisatie en borging van informatie- en archiefprocessen. Je verbindt techniek, gebruikers en processen en vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving. De opdracht vindt plaats binnen een omvangrijk, langlopend publiek infrastructuurprogramma dat verbeteringen aan wegen en openbaar vervoer coördineert.
Werkzaamheden en resultaten
In de eerste maanden krijg je inzicht in de werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden binnen het team. Je richt een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur in en brengt de belangrijkste risico’s en verbetermogelijkheden in de informatie- en archiefprocessen in kaart.
Daarna werk je aan een gestructureerde dagelijkse aansturing en samenwerking binnen het team. Je verbetert, documenteert en waar mogelijk automatiseert informatie- en archiefprocessen. Ook optimaliseer en borg je SharePoint Online-omgevingen, metadata en archiefstructuren en zorg je dat managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s periodiek beschikbaar is.
Op een gemiddelde dag stuur je het team operationeel aan, stel je prioriteiten en bewaak je de voortgang, kwaliteit en samenhang van het werk. Je adviseert de programmamanager projectbeheersing over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en werkprocessen. Daarnaast richt je, binnen de toegekende bevoegdheden, digitale omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheer je deze. Je analyseert processen, ondersteunt migratie- en implementatietrajecten en doet voorstellen voor optimalisatie en automatisering.
De werkzaamheden omvatten onder meer het toekomstbestendig inrichten van Microsoft 365, het begeleiden van archiefmigraties en verandertrajecten en het verbeteren van informatieprocessen in een complexe projectomgeving. Informatie over thuiswerken of aanwezigheid op locatie is niet vermeld.
Eisen
- Minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie.
- Ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen.
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- De genoemde opleiding of het hbo-werk- en denkniveau en de vereiste ervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie moeten duidelijk in het cv staan.