Gemeente Amsterdam
Informatieadviseur Infraprojecten en Energie
Gisteren toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdrachtomschrijving
De Informatieadviseur Infraprojecten en Energie adviseert en ondersteunt teams binnen een uitvoeringsorganisatie die zich richt op infrastructuur- en energieprojecten. De focus ligt op informatiemanagement binnen projectwerk: informatie zo effectief mogelijk verwerken volgens de geldende regels en aansluitend op de behoeften van het team, en daarbij ook zorgen voor efficiënte werkafspraken. De informatieadviseur helpt daarnaast mee in de uitvoering van het informatiebeheer en adviseert over verbeteringen in IT en informatiemanagement. Dit gebeurt onder meer door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften en bijpassende oplossingen vanuit (werk)processen.
Werkzaamheden
- Controleren en vormgeven van digitale dossiers in overleg met collega-informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en inhoudelijk verantwoordelijke medewerkers van het team of de afdeling.
- Verstrekken van informatie en optreden als vraagbaak/eerste aanspreekpunt voor informatiemanagement, inclusief technologie, beveiliging en beheer, voor een team of afdeling.
- Ondersteunen bij het trainen van nieuwe teamleden, onder andere samen met functioneel beheerders, rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
- Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken die passen binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie van de uitvoeringsorganisatie.
- Medewerkers motiveren voor goed informatiemanagement.
- Managers en projectleiders adviseren en ondersteunen bij het informatiebeheer binnen hun projecten.
- Zorgdragen voor begeleiding en advisering op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
- Zorgen voor de vertaling van beleidsdocumentatie naar praktische, project- en teamspecifieke werkwijzen.
- Actief informeren over de stand van zaken aan de manager ICT/IV en aan de projectleider informatiebeheer.
- Samenwerken met andere informatieadviseurs om kennis en aanpak op elkaar af te stemmen.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een vergelijkbare rol. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele/energieprojecten met grotere omvang.
- De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar praktijkervaring met informatiemanagement binnen de projectmanagementmethodes IPM, Prince2 of AgilePM.
- De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met informatietechnologie (IT-tools) in uitvoeringsprojecten, inclusief praktisch implementeren en beheren.
- De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen.