Gemeente Amstelveen
Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Deze tijdelijke opdracht richt zich op het optimaliseren van de samenwerking en informatiehuishouding binnen de organisatie rondom Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Er zijn knelpunten ontstaan doordat Teams in de praktijk vaak wordt ingezet als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast. Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en de vindbaarheid van informatie. Daarnaast ontbreken duidelijke afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.
Doel van de opdracht
De opdracht beoogt dat medewerkers SharePoint en Teams op een consistente manier gebruiken, in lijn met de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.
Inhoud en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer brengt het huidige gebruik van SharePoint en Teams in kaart en analyseert waar gebruikers tegenaan lopen bij gebruik en adoptie. Hierbij wordt gewerkt met een overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften, gevolgd door inzicht in de belangrijkste knelpunten.
Vervolgens wordt een aanpak uitgewerkt om het gebruik te verbeteren. Dit omvat een plan met concrete maatregelen, inclusief uitwerking van fasen en prioriteiten. Daarnaast worden bruikbare middelen ontwikkeld ter ondersteuning van de adoptie, zoals korte werkinstructies, voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer en communicatiemiddelen voor interne verspreiding.
In de praktijk worden sessies opgezet en uitgevoerd waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast in praktijksituaties, bijvoorbeeld rondom samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint. De opdrachtnemer doet daarnaast voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken.
Borging en resultaat
De opdracht bevat ook borging en opvolging. De opdrachtnemer levert een voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen, verzorgt rapportage met bevindingen en aandachtspunten en geeft advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie. De opdracht is resultaatgericht en wordt in beide fasen uitgewerkt.
De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten.
Eisen
- Op CV aantoonbaar een afgeronde WO opleiding
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als consulent waarbij is gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar kennis van Informatiehuishouding bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar
- Op CV minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar
Wensen
- Ervaring binnen een 100.000+ gemeente
- Ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën
- Ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente