Gemeente Amstelveen
Business Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Deze businessrol richt zich op optimalisatie van de samenwerking en informatiehuishouding binnen de organisatie. Er bestaan knelpunten in het gebruik van Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veelal ingezet als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast. Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Daarnaast ontbreken duidelijke afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.
Doel van de opdracht
Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.
Inzicht in gebruik en knelpunten
De werkzaamheden starten met het verkrijgen van inzicht in het huidige gebruik. Dit omvat het opstellen van een overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften, het analyseren van het huidige gebruik van de digitale werkomgeving en het verzamelen van de belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie.
Aanpak voor verbetering van gebruik
Op basis van de analyse wordt een verbeterplan opgesteld om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren. Dit plan omvat concrete maatregelen, de uitwerking van fasen en prioriteiten en het samenstellen van bruikbare middelen voor de organisatie. Voorbeelden van op te leveren middelen zijn korte werkinstructies, voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer en communicatievoorzieningen voor interne verspreiding.
Toepassing in de praktijk
De voorgestelde werkwijze wordt in de praktijk toegepast via het opzetten en uitvoeren van sessies. Daarbij worden praktijksituaties uitgewerkt, zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint. Tevens worden voorstellen gedaan om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken.
Borging en vervolg
De opdracht sluit af met borging en opvolging. Dit omvat het uitwerken van meetpunten om gebruik en voortgang te volgen, het rapporteren van bevindingen en aandachtspunten en het geven van advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie.
De werkzaamheden vinden plaats binnen een gemeentelijke context, waarin lokale overheden digitale samenwerking en dienstverlening ondersteunen voor medewerkers. De opdracht is tijdelijk en resultaatgericht; de opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt vakinhoudelijke keuzes en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten in de onderscheiden fasen.
Eisen
- Op CV aantoonbaar een afgeronde WO opleiding
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als consulent waarbij is gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar kennis van Informatiehuishouding bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar
- Op CV minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar
Wensen
- Gemeentelijke ervaring - Ervaring binnen een 100.000+ gemeente
- Ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën
- Ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente