Gemeente Almere
Business Analist/Adviseur procesmanagement
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De werkomgeving en opdracht
Een lokale overheidsorganisatie is volop in een digitale transformatie. Deze ontwikkeling vraagt om een verschuiving van focus binnen de business: van het optimaliseren van bestaande processen naar het omarmen van nieuwe businessmodellen die mogelijk worden gemaakt door informatievoorziening en ICT. De organisatie heeft hiervoor doelen vastgelegd in een digitaliseringsstrategie voor de periode 2022-2030.
De functie is een tijdelijke versterking van het team Business Analyse en Procesmanagement advies binnen de ICT-afdeling. In deze rol werk je als ervaren business analist samen met collega’s business analyse en adviseurs procesmanagement, Business Information Managers en businessonderdelen. Je vervult daarmee een belangrijke sparringspartner- en klankbordfunctie.
Voor specifieke portfolio- of implementatieprojecten fungeer je tijdens de implementatie als business analist. Je brengt processen in kaart en legt deze vast. Daarnaast voer je in samenwerking met de Business Information Managers intakes en verkenningen uit op IT-/IV-uitdagingen ten behoeve van het veranderportfolio. Op basis van jouw analyses en adviezen worden vervolgstappen en projectplannen ontwikkeld.
De functie
Je adviseert proceseigenaren over continue verbeteringen van bedrijfsprocessen. Je analyseert complexe (verander-)vraagstukken en brengt deze helder en gestructureerd tot uiting. Je identificeert verbetermogelijkheden en maakt deze meetbaar, zodat ze kunnen worden meegenomen in verbetervoorstellen. Daarbij ligt de nadruk op de samenhang tussen missie, visie en strategie en de vertaling daarvan naar functionele vereisten en oplossingen. Dit gaat niet alleen over IT, processen en informatiestromen, maar ook over aspecten van organisatie, mensen en recht- en doelmatigheid.
Je werkt samen met meerdere adviserende en ondersteunende disciplines, waaronder data-analisten, architecten, functioneel beheerders en experts op het gebied van Governance, Risk en Compliance. Je vervult tevens een brugfunctie tussen deze experts en de business. Je maakt onderdeel uit van relevante overlegstructuren binnen de organisatie.
De taken en resultaten
De opdracht is primair gericht op twee specifieke projecten, met daarnaast inzet op diverse intakes en verkenningen binnen het domein van de ICT-afdeling. Je bent inzetbaar als business analist voor het breed spectrum van businessanalysewerk.
In samenspraak met de Business Information Managers en collega business analisten werk je aan intakes op basis van wensen, ideeën en wettelijke verplichtingen, waarbij business value en haalbaarheid worden afgewogen. Je bepaalt mede welke onderdelen tot projectuitvoering komen en hoe deze passen binnen het projectenportfolio en de samenhang daartussen. Je analyseert processen en brengt deze in kaart, en legt ze vast zodat ze als basis kunnen dienen voor verdere besluitvorming en uitvoering.
Eisen
- Business analist met 5 jaar ervaring
- Business case-analyse met 5 jaar ervaring
- Analyse van business requirements
- Procesanalyse met 5 jaar ervaring
- Procesdocumentatie met 5 jaar ervaring
- Procesmodellering met 5 jaar ervaring
- Stakeholdermanagement
Wensen
- Ervaring met tools om procesflows vast te leggen (in het bijzonder Engage Process).
- Overheidservaring