Dienst Uitvoering Onderwijs
Projectmanagement officer (200418257:1)
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
In deze opdracht gaat het om ondersteuning binnen het programma Cloud Transitie, gericht op de doorstart en afronding van een eerder traject rond een enterprise cloud omgeving. De PMO maakt deel uit van een projectorganisatie en levert een directe bijdrage aan het ontlasten en ondersteunen van de programmamanager door taken zelfstandig voor te bereiden, te organiseren en te bewaken. Daarbij ligt de focus op het snel eigen maken van de projectinhoud en het waarborgen van actuele, correcte informatie voor diverse overleg- en rapportagestromen.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de programmamanager. De rol omvat onder meer het voorbereiden en organiseren van rapportages en overleggen, het signaleren van afwijkingen en het vastleggen van acties en besluiten. Daarnaast verzorgt de PMO het reviewen van relevante documentatie en draagt zij/hij bij aan het op orde houden van processen rondom planning, status en communicatie.
Concreet gaat het om werkzaamheden zoals het beheren en actueel houden van stakeholderoverzichten, het bijhouden van risico- en issue logs en configuratie-informatie, en het actueel houden van (digitale) archieven en wiki-/werkpagina’s. Ook behoren administratieve en ondersteunende taken tot het takenpakket, waaronder het beheer van uren-/codeadministratie, het beheren van toegangen en mailbox- en agendafunctionaliteiten, en het voorbereiden van werkafspraken en sessies.
Verder worden periodieke momenten ondersteund door het maken, verzamelen van input en versturen van relevante overzichten, het plannen en voorbereiden van PMT- en stuurgroep-/programboard-overleggen (inclusief notuleren en opvolging), en het voorbereiden van sponsor-/managementoverleggen. De PMO organiseert daarnaast workshops en sessies, inclusief praktische afstemming rondom locaties en aanmeldingen. Ook kunnen praktische organisatorische onderdelen rondom bijeenkomsten en afsluitmomenten onderdeel zijn van de werkzaamheden.
Context van de opdracht
De achtergrond van het programma ligt in de implementatie en doorontwikkeling van een software defined data center benadering als next-generation platform. Na eerdere samenwerking tussen betrokken partijen en een periode van heroriëntatie is dit programma bedoeld voor de doorstart en afronding, rekening houdend met ontvangen adviezen binnen de organisatie.
De PMO maakt onderdeel uit van een pool van PMO-collega’s binnen de afdeling project- en programmamanagement en is in eerste instantie bedoeld voor deze specifieke opdracht, met de mogelijkheid om na verloop van tijd op andere opdrachten te worden ingezet.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- PRINCE II foundation
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project of programma omgeving
- Minimaal drie jaar affiniteit met ICT (terminologie)
- Certificaat MSP Foundation
- Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid
- IPMA-D gecertificeerd
- Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek