Dienst Uitvoering Onderwijs
Programma manager
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdrachtbeschrijving
De programmamanager geeft invulling aan een langetermijnvisie voor informatiebeheer binnen een Nederlandse publieke dienst die onderwijsbeleid ondersteunt. De rol richt zich op het versterken van de organisatorische, culturele en bestuurlijke structuren naast de technologische en juridische kaders. Het doel is om informatiebeheer te transformeren naar een strategisch en tactisch instrument dat transparantie, efficiëntie en verantwoording binnen de organisatie borgt.
Strategische visie
De programmamanager scherpt de visie aan zodat deze aansluit bij de missie en doelstellingen van de organisatie. Daarbij wordt gewerkt aan een integrale benadering waarin technische, juridische en culturele aspecten samenkomen. De programmamanager stuurt op tussentijdse resultaten met de betrokken teams en ontwikkelt een roadmap voor de periode 2026-2030 met duidelijke mijlpalen en een planning waarmee de lange termijndoelen worden geoperationaliseerd. Relevante directies en afdelingen worden betrokken om gezamenlijk draagvlak te creëren.
Borging en draagvlak
Op bestuurlijk niveau treedt de programmamanager op als bruggenbouwer en katalysator. Het inrichten van governance vormt een kernonderdeel van de opdracht: duidelijke afspraken over besluitvorming en verantwoording, inclusief besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen. De programmamanager regisseert periodieke overlegmomenten en feedbacksessies met directies en afdelingen en overbrugt waar nodig weerstand binnen de organisatie door overtuigende, proactieve en communicatief sterke sturing.
Implementatie en operationele uitvoering
Het programma is gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding, zodat openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kunnen plaatsvinden en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden optimaal worden ondersteund bij het veiligstellen en ordentelijk omgaan met informatie en data. De programmamanager stuurt concrete projecten aan, bewaakt tussentijdse resultaten en past de koers aan op basis van evaluaties. Daarbij worden best practices uit eerdere overheidsprogramma’s benut om veranderingen soepel en duurzaam door te voeren.
In de uitvoering wordt een actieplan opgesteld voor 2026 met concrete mijlpalen en tijdsplanningen voor onder andere de uitrol van een documentmanagement- en gegevensverwerkingsomgeving, implementatie van organisatieadvies, toepassing en overdracht van informatiebeheerinstrumenten, het vernietigen van informatie in samenwerking met regievoerders in de lijn, en daarnaast communicatie, training en campagnes. De voortgang wordt continu gemonitord met dashboards en maandrapportage. Prioriteiten worden bepaald in samenwerking met relevante thema-eigenaars en strategisch adviseurs op het gebied van archief en informatiebeheer.
Gedurende het traject wordt de borging van resultaten steeds meer belegd in de lijn bij een betrokken compliance-/informatiehuishoudingteam, zodat de sturing op termijn kan worden overgedragen.
Achtergrond opdracht
De doelstelling van het programma is het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Het programma sluit aan bij bestaande activiteiten en processen op het gebied van informatiehuishouding, informatievoorziening en archief/vernietiging. Ook vindt gedurende de gehele looptijd integratie plaats met een rijksbreed programma gericht op open en op orde brengen. Daarnaast wordt afgestemd met relevante initiatieven uit het onderwijsdomein om aansluiting en kennisdeling te realiseren, bijvoorbeeld in relatie tot de uitrol van een nieuw documentmanagement- en zaaksysteem.
Eisen
- WO werk- en denkniveau
- Ervaring met programmamanagement in de (semi-)overheid (minimaal 7 jaar)
- Ervaren leider met 7-10 jaar werkervaring in overheidsprojecten en een bewezen staat van dienst in verandermanagement
- Minimaal 5 jaar ervaring combineert kennis van relevante wetgeving met inzicht in moderne technologische oplossingen (juridisch & technisch)
Wensen
- Ervaring met MSP, IPMA of vergelijkbaar
- Ervaring met programmamanagement binnen (semi-)overheidsorganisaties en complexe transitieprojecten
- Aantoonbare successen in transitieprojecten met focus op verandering en informatiebeheer
- Sterk in stakeholder- en verandermanagement en cultuurverandering
- Ervaring met het ontwikkelen van een integrale visie en roadmap met bestuurlijke afstemming
- Ervaring met implementeren van duidelijke governance-structuren en actief stakeholdermanagement
- Ervaring met efficiënte uitvoering met duidelijke planning, KPI’s en evaluatiemomenten