College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)
RMA Consultant
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Het (a)CBG beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier en beoordeelt tevens de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen. Als onafhankelijke autoriteit stimuleert het juiste gebruik door de juiste patiënt en werkt het in Nederland en Europa aan ontwikkelingen op het terrein van kwaliteit, werking en veiligheid. Het (a)CBG is een zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap aCBG.
Projectcontext en doel
Voor records management (RM) zijn begrippen en verantwoordelijkheden op hoog abstractieniveau gedefinieerd, maar in de praktijk zijn de processen onvoldoende helder. Er is nog geen Recordmanagementapplicatie (RMA) ingericht en dit bemoeilijkt het naleven van de Archiefwet en de verplichtingen rondom e-mailarchivering. In 2026 wordt hieraan gewerkt door een expertgroep onder leiding van het CIO Office, met vertegenwoordiging van Informatiebeheer, Informatiemanagement, Architectuur en Informatiebeveiliging en Privacy.
Er is besloten om een proefproject uit te voeren met een pilot-applicatie om records management-processen te ontwikkelen in samenhang met de implementatie van een technische oplossing. De infrastructuur en het beheer daarvan zijn uitbesteed aan een externe partij, waardoor de pilot mede afhankelijk is van deze externe beheeromgeving.
De scope van de pilot omvat Microsoft 365-applicaties Exchange Online en SharePoint Online, in combinatie met twee modules van Azure Purview: Data lifecycle management en Records management. Het doel is om tegen het einde van het jaar ten minste e-mailarchivering ingericht te hebben.
Rol en kernverantwoordelijkheden
De consultant heeft als primaire focus het overbruggen van de kloof tussen wetgeving (beleid), de IV-organisatie en eindgebruikers (processen en cultuur), en de Microsoft-suite bestaande uit Purview, Exchange en SharePoint.
Concreet stuurt de consultant workshops aan om definities en rollen vast te leggen. Daarbij vertaalt de consultant formele eisen uit de (nieuwe) Archiefwet naar begrijpelijke dagelijkse taal voor medewerkers, inclusief afspraken over begrippen als record, document en archiefstuk en over wie eigenaar is en wie mag vernietigen.
Daarnaast stelt de consultant de doelarchitectuur voor records management (RMA) op binnen de Microsoft 365-omgeving, met aandacht voor schaalbaarheid naar andere toepassingen. Voor de pilot draagt de consultant tevens zorg voor de functionele configuratie en het testen van de gekozen oplossing binnen Microsoft Purview, onder andere met retentielabels en documentensets. De inrichting wordt uitgerold naar productie voor de pilotonderdelen, en de consultant denkt mee over een provisioning-oplossing voor SharePoint teamsites naast labeling.
Omdat er binnen het (a)CBG nog geen Purview-kennis aanwezig is, ligt er bovendien een sterke nadruk op kennisoverdracht. Het team wordt gaandeweg meegenomen in mogelijkheden en beperkingen van het platform, zodat de organisatie zelfstandig verder kan binnen dit onderwerp.
Het werk vindt plaats in een projectomgeving waarin informatiebeheer, architectuur, functioneel beheer, IV-ondersteuning en externe infrastructuur- en beheerdienstverlening samenkomen.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de modules Data Governance en Records Management van Microsoft Azure Purview.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van Microsoft Azure Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online ten behoeve van (e-mail) archivering.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen in organisaties, rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders voor informatiebeheer (bijv. Nederlandse archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq).
Wensen
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft bij het inrichten van E-mailarchivering bij overheidsinstellingen.
- Kandidaat is in het bezit van een certificering op MS-102 of MS-104.
- Mate waarin ervaring met het overbrengen van kennis en communiceren met verschillende soorten stakeholders: ICT-technici, functionele gebruikers, management.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.