Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT
Projectmanager Digitaal Samenwerken
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De opdracht betreft het zelfstandig realiseren van een project binnen het programma Digitale Werkomgeving (DWO) om digitaal samenwerken en documentbeheer organisatiebreed te ondersteunen. Het project richt zich op de implementatie van Microsoft Teams en SharePoint Online als basis voor digitaal samenwerken, informatieopslag en informatievoorziening. De opdrachtnemer werkt binnen een beheerst migratieproces, begeleidt opschoning van bestaande informatie, richt uniforme samenwerkingsstructuren in en begeleidt de organisatie bij de overgang naar de nieuwe digitale werkomgeving.
Doel van de opdracht
Het doel is het realiseren van overeengekomen projectresultaten door het opzetten en uitvoeren van een projectaanpak binnen de geldende projectkaders. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de resultaten worden bereikt, met focus op een beheerst migratieproces, datamigratie en kwaliteitsborging van het opschonen van het informatielandschap.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer stelt een projectaanpak op en actualiseert deze gedurende de uitvoering. Daarnaast bewaakt de opdrachtnemer planning, kwaliteit, risico’s, budget en afhankelijkheden, en onderhoudt afstemming met betrokken stakeholders. De opdrachtnemer levert besluitvormingsdocumentatie op ten behoeve van de stuurgroep, coördineert de samenwerking met leveranciers en andere projectpartijen, signaleert afwijkingen en doet voorstellen voor beheersmaatregelen, en borgt samenhang met overige projecten binnen het programma DWO.
De opdracht wordt uitgevoerd vanaf een eigen werklocatie en, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, op locatie van de organisatie. De inzet bedraagt gemiddeld circa 32 tot 36 uur per week en start zo spoedig mogelijk. De opdracht loopt van 21-09-2026 tot en met 31-03-2027.
Op te leveren resultaten
- Een integraal projectplan inclusief planning, risicoanalyse en beheersmaatregelen.
- Een uitvoerbare aanpak voor dataopschoning en datamigratie.
- Gerealiseerde migratie naar Microsoft Teams en SharePoint Online.
- Aantoonbaar opgeschoond informatielandschap conform vooraf overeengekomen kwaliteitscriteria.
- Uniforme uitgangspunten voor digitaal samenwerken.
- Vastgelegde werkafspraken voor informatieopslag en documentbeheer.
- Periodieke voortgangsrapportages met risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten.
- Bestuurlijke besluitvormingsdocumenten ten behoeve van de stuurgroep.
- Een projectafsluiting inclusief overdrachtsdocumentatie en evaluatie, alsmede een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, resterende risico’s, overdracht en aanbevelingen (na acceptatie door opdrachtgever).
ZZP en detachering zijn beide toegestaan.
Eisen
- Minimaal acht jaar ervaring met complexe ICT-, informatie- of digitaliseringsprojecten
- Ruime ervaring binnen de overheid
- Ruime ervaring met dataopschoning en datamigratie
- Ervaring met verandertrajecten rondom digitale werkomgevingen
- Ervaring binnen politiek-bestuurlijke organisaties
- Aantoonbare kennis van Microsoft 365, Microsoft Teams en SharePoint Online
- Ervaring met informatiehuishouding en documentmanagement
Wensen
- Ervaring binnen zorg-, publieke of uitvoeringsorganisaties geldt als pre