Belastingdienst
Project Management Ondersteuner (PMO) AV2026-DF&A
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
DF&A ondersteunt de implementatie en migratie naar een nieuw analytics-data-platform waarop veilig analytics-werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. Alle analytics-onderdelen migreren hun data, data-opwerkingen, code en producten naar deze nieuwe omgeving. De implementatie en migratie wordt aangestuurd vanuit een overall projectorganisatie. De projectondersteuner ondersteunt daarbij twee projectleiders: de overall projectleider en de projectleider migratie binnen het dienstonderdeel DF&A. De inzet is verdeeld over ongeveer 50% ondersteuning voor de overall projectleider en ongeveer 50% ondersteuning voor de projectleider migratie.
Rol en werkzaamheden
De PMO ondersteunt de projectleiders bij de organisatie van hun projecten en draagt zorg voor een beheerste projectorganisatie, besturing met heldere communicatie en een goede projecthygiëne. Met een brede groep stakeholders is het essentieel om makkelijk schakels te maken met verschillende collega’s en om informatie gestructureerd en tijdig bij elkaar te brengen.
De PMO houdt de voortgang en deadlines van de projecten in beeld en ondersteunt proactief projectleiders en hun teams. Binnen de projectorganisatie organiseert en faciliteert de PMO overleggen, bereidt deze voor en maakt notulen. Daarnaast maakt de PMO overzichten en rapportages op basis van beschikbare project- en samenwerkingstools en leidt daaruit issues en risico’s af. Ook beheert de PMO de projectmailbox en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie.
Naast projectadministratie ligt er nadruk op communicatie en visualisatie. De PMO brengt communicatie rondom de projecten vorm door onder andere het schrijven van nieuwsbrieven, het opstellen van heldere communicaties per e-mail en het verzorgen van presentaties en andere visuele middelen. Tot slot stelt de PMO datagedreven rapportages op voor sturing. Daarbij haalt de PMO informatie uit de administraties en combineert deze tot een samenhangend geheel. De opdracht bevindt zich in een afrondende fase van de implementatie, met een start gemaakt met migratie; tegelijkertijd worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en wordt de data-omgeving beveiligd met impact op de betrokken producten. Dit maakt het een complexe, maar inhoudelijk interessante veranderopgave.
De werkuitvoering vindt plaats bij het ministerie van Financiën in Utrecht.
Eisen
- Projectmanagementcertificaten op gebied van Agile / SAFe
- Projectmanagementcertificaten op gebied van Projectmanagement (Prince2, IPMA, etc.)
- Ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties (minimaal 5 jaar)
- Goede kennis van en (liefst) ruime ervaring met JIRA en Confluence (minimaal 5 jaar)
- Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma’s (minimaal 3 jaar)
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Senior rol (incl. regie) op communicatief vlak binnen projecten binnen de PMO-functie
- Duits sprekende kandidaten alleen