Belastingdienst Non -ICT
Projectmanager IHH adoptie M
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De organisatie is in transitie naar een nieuwe werkplek met een samenwerkomgeving voor medewerkers. Deze verandering vraagt om een andere manier van werken en introduceert een nieuw regime voor document- en archiefbeheer. De overheidsinformatie die binnen de te kiezen oplossing wordt verwerkt moet voldoen aan IHH-eisen, zodat naleving van wet- en regelgeving geborgd blijft. Om dit mogelijk te maken wordt een adoptietraject gestart, inclusief communicatie, training en werkplekondersteuning. Daarnaast wordt een dienst ontwikkeld die medewerkers op de langere termijn blijvend blijft aansporen en trainen, zodat informatie in welke oplossing dan ook goed beheerd blijft.
Rol en verantwoordelijkheden
Als projectmanager is de opdracht gericht op het succesvol plannen, coördineren en beheren van de adoptie van de informatiehuishoudingsaspecten (IHH) van het gekozen scenario. De projectmanager werkt nauw samen met het IV-programma dat de werkplek en de functionaliteiten van het gekozen platform implementeert en met het project deskundigheidsbevordering & bewustwording dat algemeen de IHH-bewustwording stimuleert. Het traject ondersteunt medewerkers bij het juist omgaan met (overheids)informatie en biedt hulp en begeleiding bij het juiste gebruik.
De projectmanager maakt concreet welke acties nodig zijn om de informatiehuishouding op orde te brengen én te houden. Voorafgaand aan de grootschalige uitrol van het gekozen platform worden de voorbereidingen gereedgemaakt, en tijdens de uitrol wordt hierop aangesloten. Daarnaast worden adoptieactiviteiten overgebracht naar de lijnorganisatie. De opdracht omvat mede het bevorderen van de juiste houding en het gewenste gedrag van medewerkers, met focus op het aanleren van benodigde werkwijzen en het afleren van ongewenste werkwijzen.
De projectmanager brengt een project- en veranderplan ten uitvoer voor adoptie van IHH-aspecten binnen het gekozen platform. Voor gebruikers van het platform wordt duidelijk gemaakt hoe zij met informatie binnen het platform dienen om te gaan om te voldoen aan business- en compliancy-eisen. Het beoogde eindresultaat is dat gewenste werkwijzen blijvend worden toegepast.
Het project wordt binnen de organisatie in nauwe samenhang met andere projecten uitgevoerd. Activiteiten gericht op beïnvloeding van houding en gedrag van medewerkers vormen het meest cruciale aspect van deze opdracht.
Aanpak en samenhang
In eerste instantie worden integraal activiteiten uitgevoerd die gekoppeld zijn aan de technische uitrol en implementatie van adoptie. Aansluitend volgen activiteiten die de gewenste werkwijzen blijvend moeten borgen.
Eisen
- WO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde WO-opleiding of minimaal 6 jaar werkervaring in de rol van projectmanager, verandermanager of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager met veranderkundige taken of als verandermanager met projectmanagement taken
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen een Rijksoverheid- of Uitvoeringsorganisatie in een vergelijkbare functie
Wensen
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft als verandermanager in een veranderproces
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten met meerdere belanghebbenden en/of opdrachtgevers
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met adoptie projecten waarbij grote organisaties (minimaal 25000 werknemers) moeten werken met een informatiesysteem
- De mate waarin kandidaat expertise heeft op terrein van informatiehuishouding
- De mate waarin kandidaat ervaring of expertise heeft van M365 of vergelijkbaar