Belastingdienst Non -ICT
Assistent projectleider (PMO)
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De opdracht betreft de ondersteuning van projectleiders binnen een programma dat nieuwe toegang tot systemen en processen mogelijk maakt binnen een overheidsorganisatie die belasting- en toeslagprocessen uitvoert. In het kader van het programma wordt een nieuw systeem voor toegangspassen gerealiseerd en wordt gelijktijdig het gebruik van een rijksidentificatienummer ingevoerd. Hiervoor moeten identificatiegegevens van medewerkers worden verzameld. Voor bestaande medewerkers loopt het verzamelen van identificatiegegevens in de periode oktober 2026 tot en met februari 2027 via het laten maken van scans op een locatie van de organisatie.
Binnen het programma vinden daarnaast meerdere deelwerkzaamheden plaats, waaronder de implementatie van relevante systeemonderdelen, het gereedmaken van toegangspoorten, het inrichten van beheer en het updaten van proces- en procedures. Voor deze deelprojecten is telkens een projectleider verantwoordelijk en is aanvullende ondersteuning van de projectleiding gewenst.
Rol en werkzaamheden
De assistent projectleider ondersteunt de projectleiders binnen het programma bij planning, coördinatie en voortgangsbewaking van diverse deelprojecten. De rol omvat projectadministratie en het opstellen en onderhouden van rapportages, actielijsten en vergaderondersteuning. Daarnaast bewaakt de assistent projectleider mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines, en ondersteunt bij stakeholdermanagement en communicatie richting medewerkers.
De assistent projectleider treedt op als sparringpartner voor de projectleiders, signaleert knelpunten en levert analyses en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming. Binnen toegewezen onderdelen van een deelproject coördineert en voert de kandidaat werkzaamheden zelfstandig uit. De kandidaat neemt initiatief, doet onderbouwde voorstellen en bereidt besluiten voor, met afstemming en goedkeuring door de betreffende deelprojectleider.
Verder bewaakt de assistent projectleider de voortgang, stuurt betrokken partijen aan op afspraken en resultaten en escaleert tijdig risico’s, afwijkingen en knelpunten.
Context en werkomgeving
De werkzaamheden sluiten aan op digitaliserings- en verandertrajecten binnen de organisatie. Het onderdeel Architectuur & Business Analyse zet middelen in zoals architectuur en analyse om grip te behouden op de inrichting en ontwikkeling van de organisatie, inclusief processen en de onderliggende ICT-ondersteuning. De opdracht is gebaseerd op een locatie in Utrecht.
Eisen
- Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken
- Geen ZZP’ers kunnen aanbieden
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO opleiding of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van assistent projectleider of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectleider of vergelijkbaar
- Beschikking over een certificaat Prince2 en/of Agile en/of Scrum en/of Lean
Wensen
- De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het fungeren als sparringpartner voor een senior Projectleider binnen een project en/of programma
- De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met presteren onder tijdsdruk
- De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met Changemanagement
- De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring binnen de Rijksoverheid