Avans
Senior Managementassistent
1 week geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
Avans Hogeschool ontwikkelt zich van onderwijsinstelling naar kennisinstelling met sterke regionale betrokkenheid en werkt tegelijkertijd aan een robuuste, toekomstbestendige organisatie. Binnen deze veranderende context ondersteunen twee organisatieonderdelen één gezamenlijke directeur. Door tijdelijke uitval is extra directieondersteuning nodig.
Als senior managementassistent ondersteun je samen met een collega de directeur van beide organisatieonderdelen. Je beheert agenda’s en mailboxen, bereidt overleggen en bijeenkomsten voor en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast bewaak je afspraken en actiepunten, stel je correspondentie en overzichten op en regel je praktische zaken, zoals HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen.
Na een korte inwerkperiode werk je zelfstandig en lever je actief een bijdrage aan een efficiënte werkwijze. Daarbij denk je bijvoorbeeld mee over de toepassing van AI bij verslaglegging en agendabeheer. De functie wordt uitgevoerd binnen een omgeving waarin organisatieonderdelen volop in beweging zijn en waarin zorgvuldig, overzichtelijk en flexibel werken belangrijk is.
Het betreft een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2026. Je werkt geregeld op locatie in Breda en deels vanuit huis.
Eisen
- Een diploma op minimaal mbo-niveau
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om informatie mondeling en schriftelijk helder, bondig en passend over te brengen
- Het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en nauwkeurig te werken, ook onder tijdsdruk
- Aantoonbare ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, Word en Excel
- De mogelijkheid en bereidheid om geregeld op locatie in Breda te werken