Avans
PR&V & Evenementen medewerker
2 weken geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
De medewerker PR&V en Evenementen werkt binnen het academiebureau van een Nederlandse hogeschool voor hoger beroepsonderwijs en praktijkgericht onderzoek. Het bureau vormt het centrale organisatorische punt binnen een academie die volop in ontwikkeling is. De functie draagt eraan bij dat onderwijsactiviteiten, administratieve processen en evenementen soepel verlopen, zodat docenten en studenten zich op het onderwijs kunnen richten.
Werkzaamheden
De medewerker is het aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s via e-mail, Teams, telefoon en aan de balie. De werkzaamheden bestaan uit het bijhouden van administraties, verzorgen van correspondentie, controleren van gegevens en zorgvuldig vastleggen van dossiers. De toetsorganisatie vormt daarbij een belangrijk onderdeel van het werk.
Daarnaast worden simulanten en acteurs binnen het onderwijs gepland, georganiseerd en ingezet. Hierbij worden processen en deadlines bewaakt en uren en kosten correct geregistreerd. Ook is er ondersteuning bij onderwijsactiviteiten, zoals open dagen, proefstudeerdagen en diploma-uitreikingen. Deze activiteiten kunnen incidenteel in de avond of op zaterdag plaatsvinden.
Het betreft een brede functie waarin taken gedurende het jaar kunnen verschuiven, afhankelijk van de ontwikkeling en behoeften van de academie. De medewerker denkt mee over het slimmer, duidelijker en klantvriendelijker inrichten van processen en houdt overzicht wanneer meerdere activiteiten gelijktijdig aandacht vragen.
Professionele context
De functie wordt uitgevoerd in een dynamische onderwijsomgeving waar verschillende vragen, processen en activiteiten samenkomen. Het werk vraagt om nauwkeurigheid, een servicegerichte en benaderbare houding, heldere communicatie en het vermogen om zelfstandig en samen met collega’s te werken. Rust en overzicht zijn belangrijk tijdens piekperiodes.
Eisen
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau
- Aantoonbare werkervaring in een administratieve of procesondersteunende functie
- Aantoonbare ervaring met plannen, organiseren en werken met deadlines
- Ervaring met digitale systemen en goede kennis van MS Office
- Recente werkervaring binnen een onderwijsorganisatie óf aantoonbare ervaring met onderwijssystemen zoals Brightspace, Remindo of vergelijkbaar