Autoriteit Consument & Markt (ACM)
Projectleider DMS
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdrachtbeschrijving
Voor een project gericht op de vervanging van een document- en zaakbeheersysteem is een Projectleider verantwoordelijk voor de verdere implementatie en uitrol van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en relatiebeheer, inclusief samenwerking en digitale ondersteuning binnen de organisatie. Omdat het huidige systeem niet langer wordt gecontinueerd, omvat de opdracht ook migratie van functionaliteiten en data en de uitfasering van het bestaande systeem.
Als onderdeel van de oplossing wordt een lowcode platform ingericht waarmee een gebruikersinterface wordt ontwikkeld voor zaakgericht werken. De Projectleider stuurt dit traject aan en zorgt voor samenhang tussen de verschillende componenten van het DMS en de manier waarop medewerkers er in de dagelijkse praktijk mee werken.
Achtergrond opdracht
De Projectleider geeft leiding aan een projectteam. De opdrachtgever is gepositioneerd binnen de directie i-Domein. Er wordt nauw samengewerkt met een ander project rond de digitale werkplek en met verschillende gesprekspartners binnen de toezichtdirecties. Daarnaast zijn er korte lijnen met functionele en technische beheerders binnen de organisatie. Vanuit deze rol wordt, samen met het team, de scope en aanpak uitgewerkt voor vraagstukken rondom compliancy en “by design” eisen en wensen, zowel functioneel als technisch.
Verder ligt de nadruk op regie op de automatisering van stappen in gestandaardiseerde werkprocessen en op het borgen van interoperabiliteit tussen de kernsystemen. Dit vraagt om afstemming, besluitvorming en het vertalen van inhoudelijke eisen naar uitvoerbare projectstappen.
Fasering
De projectstatus is dat in 2025 al een eerste keuze voor de oplossing is gemaakt en de eerste stappen zijn gezet. Tegen de achtergrond van behoefte aan meer soevereiniteit kunnen echter aanvullende of alternatieve keuzes nodig zijn ten aanzien van de criteria waaraan de oplossing moet voldoen. Op basis van de door het bestuur gekozen oplossingsrichting worden gesprekken gevoerd met shared service organisaties, worden keuzes gemaakt in de pakketselectie en wordt de oplossing geïmplementeerd. Voor de planning richting organisatiebrede werkplannen is ook een onderbouwing voor het benodigde budget voor 2027 voorzien, die gereed moet zijn in september 2026.
Eisen
- Minimaal een afgeronde HBO-bachelor in een ICT gerelateerde opleiding, bijvoorbeeld Informatica
- Minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie
- Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider met de werving, selectie en implementatie van een oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken, én met DMS-implementaties (zaakprocessen, dossiers en documenten)
- Minimaal 10 jaar ervaring als projectleider van DMS-migratieprojecten van grote (5.000.000+) documenten
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van implementaties van een Lowcode platform
Wensen
- Aantoonbare werkervaring binnen ZBO of semi-overheid; kennis van de ACM en haar processen is een pre
- In bezit van een projectmanagementcertificaat zoals Prince2 of vergelijkbaar (PMI, Agile PM)
- Ervaring met TOGAF en het werken onder architectuur
- Ervaring met (het begeleiden van) adoptietrajecten