Gemeente Voorschoten
Applicatiebeheerder LIAS / Financieel adviseur opvang ontheemden
1 week geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De functie betreft een duo-opdracht binnen de afdeling Bedrijfsvoering van een lokale overheid. De opdracht combineert functioneel applicatiebeheer met financiële advisering. De professional ondersteunt de organisatie bij het digitaal faciliteren van de planning- en controlcyclus en bij budgetbeheer en financiële rapportages. Daarnaast levert de professional financiële ondersteuning en advisering voor de uitvoering en beheersing van financiële regelingen rondom de opvang van ontheemden en statushouders, inclusief het verwerken, berekenen, bewaken en verantwoorden van financiële gegevens.
Context en samenwerking
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt primaire processen en draagt bij aan het realiseren van organisatiedoelen. Het werk vindt plaats in afstemming met collega’s van Financiën, Control, beleidsmedewerkers en management. De professional sluit aan op zowel functionele vraagstukken rondom de gebruikte financiële applicatie als op inhoudelijke financiële vragen binnen de beleids- en uitvoeringsterreinen.
Werkzaamheden
Als (functioneel) applicatiebeheerder ondersteunt de professional de organisatie bij het beheer en het optimaal gebruik van de financiële applicatie die de planning- en controlcyclus ondersteunt (LIAS). Dit omvat onder meer het ondersteunen van gebruikers, het adviseren over mogelijkheden en benutting van de applicatie, het ondersteunen van de digitale inrichting van de planning- en controlcyclus, en het signaleren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden in processen en rapportages. De professional ondersteunt daarnaast begrotings-, bestuursrapportage- en jaarrekeningprocessen en fungeert als aanspreekpunt voor functionele vraagstukken.
Naast applicatiebeheer ondersteunt de professional de financiële processen rondom de opvang van ontheemden en statushouders. De werkzaamheden richten zich op het berekenen en verwerken van leefgelden, budgetbewaking en het bewaken van beschikbare budgetten en financiële regelingen. Verder omvat de opdracht het uitvoeren en ondersteunen van financieel-administratieve werkzaamheden, het opstellen en aanleveren van financiële verantwoordingen en het ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van specifieke landelijke verantwoordingsrapportages (SiSa). De professional adviseert beleidsmedewerkers en management over financiële vraagstukken, signaleert financiële risico’s en afwijkingen en draagt bij aan een rechtmatige en doelmatige uitvoering van financiële regelingen.
Resultaat
De professional draagt gedurende de opdrachtperiode bij aan een optimaal functionerende applicatieomgeving ter ondersteuning van de planning- en controlcyclus en zorgt voor een correcte, tijdige en rechtmatige uitvoering van financiële werkzaamheden en verantwoordingen rondom de opvang van ontheemden en statushouders. Daarnaast wordt bijgedragen aan het verder optimaliseren van financiële processen en de informatievoorziening binnen de organisatie.
Eisen
- Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Accountancy, Finance & Control, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële opleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als applicatiebeheerder van LIAS.
- Aantoonbare werkervaring met financiële regelingen, budgetbeheer en financiële verantwoordingen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën en het zelfstandig opstellen van producten binnen de planning- en controlcyclus (begroting, bestuursrapportages, jaarrekening) binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring als applicatiebeheerder van LIAS
- Aantoonbare ervaring met het inrichten, beheren, optimaliseren en ondersteunen van processen binnen LIAS, waaronder begroten, workflowmanagement, rapportages, activa/MIP en/of online tooling
- Aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden rondom de opvang van ontheemden Oekraïne, waaronder leefgelden, budgetbewaking, financiële advisering en verantwoording richting het Rijk
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen, coördineren of aanleveren van SiSa-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare aanvullende opleidingen, trainingen of certificeringen op het gebied van LIAS, gemeentefinanciën, planning & control, BBV of financiële informatiesystemen